Redovisning

Under denna modul kan du effektivt koppla samman och skapa bokföringsverifikationer direkt och automatiskt i Fortnox. Vår lösning eliminerar behovet av manuella bokföringsinsatser och ger en sömlös övergång från försäljningsdata till bokföring. Modulen automatiserar processen och säkerställer att dina verifikationer registreras korrekt i ditt bokföringssystem.

Utöver bokföring kan du även skicka fakturor direkt till dina kunder om du har en koppling till Fortnox. Det ger en smidig hantering av både bokföring och fakturering på ett och samma ställe. Vi erbjuder detaljerade loggar som visar statusen på alla skickade verifikationer och fakturor, vilket ger dig full transparens och kontroll över din bokföring och kundkommunikation. Dessutom kan du enkelt anpassa inställningarna för kontoplanen så att varje varugrupp och transaktion kopplas till rätt konto, vilket gör bokföringen exakt och effektiv. Fokusera på din verksamhet istället för administrativt arbete och låt vår modul hantera det administrativa.

 

Låt oss förklara hur man går tillväga:

innan vi börjar så måste ni som ägare företaget och inte redovisningsbyrå aktivera följande moduler på fortnox för att det ska fungera optimalt.

Integration, Bokföring och Arkivplats. (Om ni vill skapa fakturor direkt i Fortnox via inzziiPOS kan ni även aktivera modulen faktura på Fortnox.)

 

1.  Logga in på portal.inzzii.com

2. Om ni inte ser modulen aktiverad så kan ni aktivera den om ni har beställt modulen eller betalat för den.

3. Inne på “Hantera ” > “Filialkontoret” > “Moduler” Kan ni bocka i redovisnings modulen, om den har licens så får den ett datum som visar hur länge den gäller. Man kan alltid förlänga redovisnings modulen via licens knappen. och välja sedan beställ nu för att därefter beställa den licensen som behövs. I detta fall så är det Redovisning som behövs om ni inte redan har den.

4. Nu kan man gå till knappen “Redovisning” och sedan “inställnignar”. Inne på inställningar ska man välja och trycka på knappen “Starta auktorisering”

5. När man har tryckt på Starta auktorisering så kommer man länkas till Fortnox sidan och där ska man logga in med bankid enligt bilden:

Välj därefter bolaget som du ska koppla mot:

 

Nu valde jag BEER HOUSE:

Och trycker sedan på Gröna Godkänn behörighet knappen som länkar automatiskt tillbaka till inzzii portalen.

 

Då ska man trycka direkt på “Spara” knappen som är blå.

 

När man har gjort dessa steg så har man kopplat ihop inzzii kontot med Fortnox, men man är inte klar eftersom man måste ställa in varugrupper och betalmetoder samt dricks och så vidare .

Tryck på knappen “Huvudbokskonto” och börja lägga in dina konton som ska användas och kopplas till respektive varugrupp och betalmedel samt mos osv.

 

Tryck på knappen som heter   “+ Lägg till ” och då ser det ut enligt bilden nedan

Fyll i konto nummer exempelvis: 1910 och sedan Beskrivning så man vet vad detta är:”Kontant” och sedan TYP så ska det vara Balance för betalmedel och Vins och Förlust för råvaror eller tjänster.

När man är klar ska man trycka på spara knappen på den raden man har jobbat med och den knappen ser ut  enligt bilden till höger: .

 

När alla konton är inlagda som det ska vara så kan man börja med att koppla på enligt denna ordning.

6. Varugrupper (Finns under knappen Kassa > Varugrupp) Välj varugruppen som ska kopplas och där i kan man se en rad som heter Huvudbokskonto. den ska man välja per varugrupper vad man ska använda så det blir rätt i verifikationen på bokföringen. När man är klar ska man gå vidare till nästa steg som är Betalmedel.

7.  I denn sektion kort nedanför varugrupper hittar man MOMS och här gör man likadant som tidigare att man kopplar rätt konto på moms gruppen som används. och sedan vidare till Betalmedel.

8. I betalmedel hittar man lite längre ner i listan under (Kassa > Betalmedel) här gäller sama princip som tidigare.

9. Sedan fortsätter man till “Betala In/Ut” och gör likadant där. Exempelvis inbetalning i kontant ska vara 1910 och lika så utbetalning även den ska vara 1910. Ibland kan handlarna välja att aktivera presentkort och detta ska även kopplas i denna sektion. och när man har kopplat Saman allt så ska man gå vidare till nästa steg.

10. Nu är det dags och säkerställa att alla dessa rutor är i fylda som önskat så det blir rätt: (Differenskonto, Dricks konto C och D om ni använder det samt om ni vill konsolidera till färre konton på verifikationen och äve välj vilken serie nu vill skriva till, se till att serien kan hantera manuell inmatning inne på Fortnox. Ni kan även kontakta Fortnox om ni inte vet hur man ändrar i verifikationsserien.)

11. Avsluta med blåa SPARA knappen.

12. Systemet kommer att skicka över till Fortnox vid varje z-rapport hela Z-rapporten som verifikation.

Ni kan alltid skicka Z-rapporter retroaktivt om ni så önskar. Det görs direkt på varje Z-rapport. När man öppnar Z-rapporten så kan man hitta längst ner till vänster en knapp som kan skicka rapporten till Fortnox.

13. Ni kan kontrollera händelser via vår enkla logg som vi erhpller data från Fortnox och sparar i samband med varje händelse mellan vår server och Fortnox. Där i kan man avläsa om det gick igenom som önskad eller om  det uppstod error av någon anledning och detta kan man avläsa enkelt på loggen och korrigera eller ändra om felet ligger i inställnignen på inzzii eller inne på Fortnox.

 

Som bilden nedan visar så kan man trycka på Logs och sedan Download till höger på varje rad och då laddar man ner en text fil som man kan öppna och avläsa status för händelsen.

14. Eftersom vi oftast har automatiskt Z-rapport så kommer även rapporten skickas till Fortnox automatiskt. Men man kan även trycka på Z-rapport knappen och då skickas den till Fortnox i samband med Z-rapport skapas.